Muitas empresas sofrem com o “gasto fantasma”: solicitações que são aprovadas, mas que se transformam em notas fiscais com valores, itens ou condições diferentes do combinado. No Kyva, a Ordem de Compra (PO) não é apenas um documento formal; é uma trava de segurança inteligente para o seu fluxo de caixa.
A Inteligência por trás da Ordem de Compra
O nosso ecossistema foi desenhado para garantir que o que foi planejado seja exatamente o que será executado. A Ordem de Compra atua como o elo vital entre o departamento de compras e o financeiro:
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Vínculo Indestrutível: Toda Ordem de Compra nasce de uma solicitação (
Request) previamente validada e aprovada. Isso garante que as alçadas de decisão e as regras de compliance sejam herdadas automaticamente. -
Governança de Fornecedores: O sistema impede a emissão de ordens para fornecedores com pendências cadastrais ou documentos de compliance vencidos, mitigando riscos jurídicos e operacionais.
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Monitoramento de Faturamento (Match Inteligente): A Ordem de Compra monitora o status de recebimento das faturas (
Bills). Quando uma nota chega no nosso Inbox, a IA identifica a qual ordem ela pertence, validando se o valor faturado condiz com o contratado.
Visibilidade que Antecipa o Futuro
Com o uso estratégico das Ordens de Compra, o gestor financeiro ganha superpoderes:
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Projeção de Fluxo de Caixa Real: Ao detalhar parcelas e vencimentos na Ordem de Compra, o Kyva projeta as saídas de caixa com precisão, eliminando surpresas no fim do mês.
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Controle de Saldo: Gerencie contratos de longo prazo sabendo exatamente quanto já foi faturado e quanto ainda resta de saldo na sua ordem.
Se o seu processo de compra ainda depende de e-mails soltos e conferências manuais, você está deixando sua margem exposta. Com a Ordem de Compra do Kyva, você assume o controle total, do pedido ao pagamento.
🚀 Chega de surpresas no faturamento. Transforme sua gestão com o Kyva.
